踏⼊ 5G 新世代,企業⼀⽅⾯⾯對租⾦和相應成本不斷上升,⽽急須尋找節省成本的⽅法,另⼀⽅⾯,隨著視像會議技術的快速改進及個⼈設備已⾜以應付辦公室的應⽤需求,遙距⼯作將成為⼀個新趨勢。故此,無論在家裡、咖啡室甚⾄ Co-working Space,只要配備合適的軟硬件,其實許多地⽅都適合⼯作!
但將家裡的空間轉換成⾼效⼯作的場景,需要有專業的設備和軟件,根據推算,現時 ⾹港已經有超過 20,000 名在家⼯作者需要在家⼯作的專業軟硬件⽅案。但現時市⾯上 的商⽤軟硬件供應商,個別地推出⾃家的解決⽅案,未必能完美解決⽤家的需要,亦 未能滿⾜遙距⼯作這個新市場。 有⾒及此,Jabra 聯同知名品牌與⼀站式服務平台 We Leverage 合作,向超過 300,000 個 潛在的專業⽤家,每週提供遙距⼯作的貼⼠和推薦相關的合適產品,並會將產品組合 成解決⽅案於 We Leverage (https://eppvip.com) 發售,全⾯顧及遙距⼯作者的需要。
⽽現時不少企業開始實施彈性上班甚⾄遙距⼯作 ,⾯對這個轉變,遙距⼯作的朋友可 以怎樣來保持⼯作效率和樂趣?我們有四⼤建議,不妨參考看看!
1. 營造專屬⼯作空間
以往遙距⼯作可能只靠細⼩的⼿提電腦螢幕⼯作,⽽現在透過接駁額外的螢幕,讓平 ⽇⽤來⼯作的⼿提電腦有額外的螢幕⼯作空間,Samsung 提供多款曲⾯及 UHD 4K 螢幕, 助你⼯作更具效率。 ⼯作空間應盡可能提⾼舒適度,透過採⽤ Philips Hue 的智能照明,能根據時間和⼯作 場景來調節燈光亮度及⾊溫,保護眼睛健康之餘,亦可改善作息的質素。 遙距⼯作可以打破沉悶的辦公室環境,為家添置合適兼具個⼈⾵格的辦公室⽤品,對 提⾼⼯作效率是⼗分有幫助的。無論是躺在⾖袋,還是使⽤站⽴式辦公桌,記住要保 持良好的姿勢。另外,螢幕的位置和⾼度亦⼗分重要,⾹港⼨⾦尺⼟,辦公桌上的空 格也要好好珍惜!⽽ Ergotron 的螢幕⽀架和迷你升降枱,能將螢幕與⼿提電腦或平板 電腦托起,釋放桌⾯空間之餘,亦可改善⼯作時視線⾓度,避免肩頸勞損及提⾼專注 ⼒。 新聞稿
2. 制訂及遵從時間表
遙距⼯作的靈活性也可能成為誘惑。當你可以在 Netflix 上看⾃⼰喜歡的電視劇時,為 什麼還要處理電⼦郵件? 通過制定及遵守時間表,可以保持⼯作的專注度。雖然這件事看似很容易,但做起來 ⼗分困難,畢竟隨時能瀏覽⼯作以外的網⾴。你可以利⽤ Microsoft To Do 以安排當天 待辦事項的清單。
3. 不要只在家⼯作
轉換環境可以提升創造⼒和⼯作效率,尤其是 Z 世代 。畢竟,⼀直在家對著電腦是很 難找到靈感的。有些⼈喜歡留在咖啡室交流,有些⼈喜歡在公園或圖書館等埋頭苦幹, 也有不少⼈喜歡 選擇共享⼯作空間。無論你選擇哪種⽅式,都可以戴上⼀副⽿機,透過 Samsung Galaxy S20 智能⼿機連接 5G 通訊技術 ,就能享受流暢無阻的最佳⼯作體驗。如果透過 Samsung Dex 連接螢幕, 可達⾄近似桌⾯電腦的⼯作體驗, 甚⾄連線⾄公司雲端上的虛擬 電腦。沒有地點和時間的限制,並減省帶備多部電⼦產品的煩惱。
4. 別忘了你的同事
合適的設備可以令你的⼯作更得⼼應⼿,從擺設簡單的室內植物幫助改善遙距辦公室 的空氣,到尋找合適的 Jabra ⽿機及視訊設備與同事或客戶保持聯繫,同樣⼗分重要! 另外,與以往和同事於辦公室共同⼯作不同,遙距辦公減少了⼈與⼈互動的機會,有 可能導致⼯作效率降低。故此,除了⼯作以外,⼀些⾮⼯作相關的視像會議和語⾳聊 天,會有助增加協作時的效率,或許能更快完成⼯作呢! 發揮想像⼒,⼀些平⽇在辦公室的社交活動,透過視訊設備亦可如常在遙距辦公室舉 ⾏!例如禮拜五的線上 Happy Hours、虛擬披薩派對等等,利⽤網絡讓⼤家相聚起來, 有助建⽴團隊精神。
對於想實⾏遙距辦公室的企業,或是希望在⽇常⼯作中尋求更多靈活性的⼈,流動辦 公室可能是⼀個出乎意料的有效解決⽅法。